Process audit first
We map the workflow and put a number on it. If automation will not pay for itself, we say so.
Automatisation par IA
Une agence d’automatisation qui audite avant d’automatiser
Nous identifions le travail répétitif qui consomme discrètement votre semaine, puis nous construisons le flux IA qui le reprend, avec un contrôle humain sur tout ce qui compte.
L’erreur la plus fréquente est d’automatiser d’abord la mauvaise chose. Nous commençons par un audit des processus : ce qui se passe réellement, le temps que cela prend, la fréquence des erreurs. Ensuite seulement nous construisons, et uniquement là où les heures gagnées justifient le système.
Ce qui est inclus
Inclus dans chaque mission
Agents that do real work
Support triage, lead qualification, research summaries and back-office tasks that used to sit in a queue.
Document pipelines
Invoices, forms, contracts and emails read, extracted and filed into the systems you already use.
Human in the loop
Anything consequential routes to a person for approval. The system suggests; your team decides.
Connected to your stack
Integrations with the CRM, inbox, spreadsheet or database the work already lives in.
Logged and reversible
Every action recorded and auditable, with clear limits on what the automation is allowed to touch.
Comment se déroule le travail
Notre processus en 5 étapes
Vous voyez quelque chose de concret à chaque étape. Rien n’avance tant que l’étape précédente n’est pas validée, donc aucune surprise à la livraison.
-
1
Audit des processus
Nous cartographions ce qui se passe aujourd’hui, le temps que cela prend et la fréquence des erreurs. Puis nous y mettons un chiffre.
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2
Périmètre et analyse de rentabilité
Nous proposons les flux qui méritent d’être construits et ce que chacun devrait faire économiser. Si cela ne s’autofinance pas, nous le disons.
-
3
Construction et intégration
Le système est construit avec vos vrais outils, les identifiants restant en dehors de l’automatisation elle-même.
-
4
Pilote supervisé
Il tourne aux côtés de votre équipe, une personne validant chaque étape importante, jusqu’à ce que les journaux prouvent sa fiabilité.
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5
Passation et supervision
Vous recevez la documentation, un journal d’audit, des alertes et un plan de repli défini qui renvoie vers une personne.
Questions
Ce qu’on nous demande avant de nous engager
What is AI workflow automation?
Software that carries out a multi-step business process end to end, reading an input, deciding what to do and taking the action, using AI models for the judgement steps that used to need a person.
Which tasks are worth automating?
High-frequency, rule-shaped work with a clear input and output: enquiry triage, quote drafting, data entry, document extraction, report assembly, first-line support and lead research.
How much does an AI automation project cost?
A single workflow is a fixed-scope build; several connected workflows are quoted as a project. Ongoing monitoring is a separate, smaller monthly cost. Every quote follows the audit, never precedes it.
Is our data safe?
We scope exactly which data a workflow may read and write, keep credentials in a secrets manager rather than inside the automation, log every action, and can run against a redacted dataset where the data is sensitive.
Will this replace our staff?
In our projects it removes the work people already dislike, the copying, chasing and re-keying, and hands the judgement back to them. We design a human decision point wherever the outcome matters.
What if the AI gets something wrong?
Consequential steps require human approval before they execute, everything is logged, and every workflow has a defined fallback that routes to a person rather than guessing.
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